Tìm kiếm tour
Tên Tour
Loại tour
Quốc Gia
Thành Phố
Thông tin chi tiết

ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TỔ CHỨC HỘI THẢO HIỆU QUẢ

1. Xác mục đích tổ chức sự kiện
 - Khán giả là ai?
 - Chủ đề của hội thảo là gì?
 - Tổ chức ở đâu?
 - Tại sao mọi người sẽ tham dự? 
 - Lịch trình của hội thảo là gì?
 2. Làm rõ các thông tin cần thiết
 - Hồ sơ sự kiện (ngày, thời gian, địa điểm, địa chỉ liên lạc, vv)
 - Người chịu trách nhiệm chính /thông tin liên lạc
 - Thông tin liên lạc của các nhà cung cấp (suppliers)
 - Thông tin/hồ sơ người tham dự
 - Không gian cần thiết (ví dụ khu vực trung tâm, sức chứa khoảng 700 người,...) 
 - Thực phẩm và nước uống 
 - Yêu cầu về Âm thanh ánh sáng
 - Vận chuyển/thi công Xác định không gian cần thiết cho hội thảo và cả phong cách thiết lập phòng hội thảo
 3. Phác thảo các nhu cầu của sự kiện
 - Thời gian khả thi cho sự kiện (ví dụ cuối tuần, giữa tháng,...) 
 - Số người tham dự 
 - Phong cách thiết lập phòng (bàn ghế dạng lớp học, dạng nhà hát, hay chữ U,..) 
 - Thời lượng của sự kiện (bao gồm thời gian thi công trước và tháo dỡ sau sự kiện)
 - Các yêu cầu về thực phẩm và nước giải khát 
 - Các nhu cầu về âm thanh, hình ảnh (bao gồm cả màn hình, mic, vv...)

mien bac 2.jpg

 4. Về truyền thông, quà tặng 
 - Mời các phóng viên, nhà báo
 - Thiết kế thiệp mời cho khách
 - In ấn các tài liệu và hạng mục cơ bản
 - Quà tặng khách mời, trò chơi cho sự kiện và phân công người bảo vệ quà tặng.
 - Bản tên ban tổ chức 
 - Các bảng hướng dẫn, chỉ đường
5. Về diễn giả, khách mời
 - Xác định diễn giả 
 - Bài thuyết trình của họ 
 - Yêu cầu thêm của họ về set up, âm thanh,...
 - Công cụ đếm người tham dự 
 - Bảng khảo sát ý kiến người tham dự.
Nguồn: Theo Event Channel
Các thông tin khác


Thời gian qua, việc thành phố Đà Nẵng đăng cai các hội nghị, hội thảo, sự kiện quốc tế có quy mô và sức lan tỏa lớn không chỉ góp phần vào thành công chung của ngoại giao Việt Nam, tạo được tiếng vang và quảng bá hữu hiệu hình ảnh thành phố mà còn góp phần xúc tiến đầu tư, thương mại và du lịch, phát triển kinh tế- xã hội của địa phương.



Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch TPHCM đang cùng Hiệp hội Du lịch TPHCM chuẩn bị cho kế hoạch thành lập trung tâm xúc tiến du lịch MICE (du lịch kết hợp hội nghị, hội thảo, sự kiện), một trong những hoạt động quan trọng để phát triển du lịch MICE của thành phố.


Ngày 16/03/2012, tại khách sạn Horison Hà Nội đã diễn ra lễ kí kết Biên bản hợp tác giữa Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) với Cục Hội nghị và Triển lãm Thái Lan (TCEB) nhằm thúc đẩy du lịch MICE giữa 2 nước.



     Lượng khách du lịch kết hợp hội nghị (du lịch MICE) đến Việt Nam tăng mạnh trong những tháng đầu năm nay. Đây là tín hiệu đáng mừng cho ngành "công nghiệp không khói" ở Việt Nam, tuy nhiên vẫn cần nhiều yếu tố để khai thác hiệu quả hơn mảng thị trường hấp dẫn này.

Những năm gần đây, loại hình du lịch kết hợp với hội nghị, hội thảo (MICE) đang được các công ty trong ngành du lịch khai thác và bước đầu đã có kết quả khả quan. Đây cũng là một trong những mục tiêu của chiến lược phát triển ngành du lịch Việt Nam.